Datenschutzerklärung

Gültig ab: 1. Januar 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Tribes Arena Sp. z o.o.
ul. Czwartaków 158, 04-430 Warschau, Polen
E-Mail: contact@tribesarena.com

Dies ist die einzige Kontaktstelle für alle Fragen zum Datenschutz.

Tribes Arena Sp. z o.o. hat ihre Datenverarbeitungsvorgänge geprüft und festgestellt, dass angesichts des derzeitigen Umfangs und der Art ihrer Tätigkeit gemäß Art. 37 DSGVO keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Diese Einschätzung wird regelmäßig überprüft und kann sich bei Änderungen des Umfangs oder der Art der Verarbeitung ändern. Datenschutzanfragen werden direkt über die oben angegebene Kontaktadresse bearbeitet.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Folgendem verarbeitet werden:

  • der Nutzung von www.TribesArena.com und aller Unterseiten;
  • der Erstellung und Verwaltung von Inseraten, Profilen und Bewerbungen;
  • der Nutzung des KI-Chatassistenten;
  • Zahlungen und Abonnements;
  • Kontaktformularen und E-Mail-Kommunikation;
  • grundlegender Webanalyse.

Die Plattform richtet sich nicht an Nutzer unter 18 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten Minderjähriger.

Die Plattform bietet ausschließlich Informations- und Zuordnungsfunktionen. Sie erbringt keine Rechts-, Finanz- oder Anlageberatung.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Identifikationsdaten

  • Vor- und Nachname oder Pseudonym

Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse

Konto- und Transaktionsdaten

  • Art des Inserats, Abonnementstatus, Abrechnungsmetadaten, Stripe-Kundenkennung

Daten zu KI-Chatinteraktionen

  • Inhalte der an den KI-Chatassistenten übermittelten Anfragen und der von ihm generierten Antworten

Nutzergenerierte Inhalte

  • Profile, Inserate, Bewerbungen und über die Plattform übermittelte Nachrichten

Kommunikationsdaten

  • E-Mails und Nachrichten aus Kontaktformularen

Technische Daten

  • IP-Adresse, Browsertyp, Gerät, Betriebssystem, Nutzungsprotokolle

Wir speichern keine Zahlungskartendaten. Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe, Inc. verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (EU/EWR)

(a) Betrieb der Plattform und Erbringung von Dienstleistungen

Erstellung von Profilen, Inseraten und Bewerbungen sowie Kontoverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung.

(b) KI-Chatfunktion

Beantwortung von Anfragen und Gewährleistung des ordnungsgemäßen Systembetriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an der Erbringung der Dienstleistung.

(c) Kommunikation und Support

Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(d) Zahlungen und Abonnements

Abwicklung von Transaktionen und Abrechnungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(e) Analyse und Optimierung der Plattform

Analyse der Plattformnutzung zur Verbesserung ihrer Funktionalität.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), abhängig von der Cookie-Konfiguration.

(f) Rechtliche Pflichten und Geltendmachung von Ansprüchen

Einhaltung geltender Rechtsvorschriften sowie Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. KI und automatisierte Verarbeitung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

KI-Chatantworten dienen ausschließlich Informationszwecken. Sie können ungenau, unvollständig oder irreführend sein und stellen weder Beratung noch Empfehlungen oder automatisierte Entscheidungsfindung dar. Du nutzt KI-Chatantworten ausschließlich auf eigenes Risiko.

Wir verwenden die von Nutzern übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck. Daten, die über den KI-Chatassistenten verarbeitet werden, dienen ausschließlich der Erbringung der Dienstleistung und der Verbesserung der Plattformfunktionalität.

6. Cookies und Analyse

Wir verwenden Cookies, um:

  • den technischen Betrieb der Plattform sicherzustellen;
  • den Datenverkehr mit Google Analytics 4 zu messen.

Notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind, werden ohne Einwilligung eingesetzt. Analyse-Cookies werden erst nach deiner Einwilligung über das auf der Plattform angezeigte Cookie-Banner aktiviert.

Wir verwenden weder Werbe-Cookies noch Cookies zur Verhaltensverfolgung und Profilbildung von Nutzern.

7. Datenempfänger und internationale Übermittlungen

Wir können Daten an folgende Empfängerkategorien weitergeben:

  • Stripe, Inc. (USA) - Zahlungsabwicklung und Abrechnung. Die Datenübermittlung wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.
  • Anbieter von KI-Infrastruktur, einschließlich Anbietern mit Sitz in den USA - zur Bereitstellung der Chatfunktionen. Datenübermittlungen werden durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.
  • Google LLC (USA) - Analyse (Google Analytics 4). Die Datenübermittlung wird durch SCC abgesichert.
  • Hosting-Anbieter (EWR) - Plattforminfrastruktur im Europäischen Wirtschaftsraum.

Soweit erforderlich, setzen wir zusätzliche Schutzmaßnahmen ein, die der Art der Daten und ihrer Verarbeitung angemessen sind.

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch eine gerichtliche Entscheidung oder eine zuständige Behörde vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

8. Speicherdauer

  • Konto- und Transaktionsdaten - für die Dauer der Nutzung der Dienstleistung sowie bis zu 5 Jahre für rechtliche und steuerliche Zwecke.
  • Daten zu KI-Chatinteraktionen - bis zu 24 Monate.
  • Inserate und Profile - bis zur Löschung durch den Nutzer oder zur Schließung des Kontos.
  • Kommunikationsdaten - bis zu 24 Monate.
  • Analysedaten - gemäß den Einstellungen des jeweiligen Tools.

Wir können Daten früher löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

9. Deine Rechte (EU/EWR)

Nach den geltenden Datenschutzvorschriften hast du das Recht auf:

  • Auskunft über deine personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung deiner Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit;
  • Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung;
  • jederzeitigen Widerruf deiner Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter: contact@tribesarena.com

Du kannst außerdem Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. In Polen ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), uodo.gov.pl.

10. Nutzer außerhalb der EU/des EWR

USA und Kanada

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Du kannst uns kontaktieren, um Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Indien

Die Daten von Personen mit Wohnsitz in Indien werden gemäß dem Digital Personal Data Protection Act 2023 verarbeitet. Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, indem du uns unter contact@tribesarena.com kontaktierst.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen.

Kein System ist vollständig sicher. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die sich auf deine Rechte und Freiheiten auswirken könnte, benachrichtigen wir die zuständige Aufsichtsbehörde und, sofern erforderlich, die betroffenen Personen unverzüglich und im Einklang mit den geltenden Vorschriften.

12. Verantwortung der Nutzer

Du darfst Folgendes nicht an die Plattform übermitteln:

  • personenbezogene Daten Dritter ohne deren Wissen und Einwilligung;
  • vertrauliche oder sensible Geschäftsinformationen anderer Personen oder Unternehmen.

Du bestätigst, dass du über die erforderlichen Rechte und Einwilligungen zur Übermittlung sämtlicher personenbezogener Daten an die Plattform verfügst.

Du trägst die alleinige Verantwortung für die an die Plattform übermittelten Inhalte.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung jederzeit aktualisieren. Die neueste Fassung ist stets auf www.TribesArena.com verfügbar.

Über wesentliche Änderungen können wir dich per E-Mail informieren, sofern uns deine Kontaktdaten vorliegen.